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开始使用

前些日子我的 BJ for Notion 辅助看板工具 —— BJ-PFD,专注于个人财务看板的小工具正式发布啦。再公布了预览之后得到许多热心网友的关注,我也真心的希望这个小工具能带给更多人价值。于是今天就带来了这篇《Bullet Journal for Notion 之快速入门》,目的在于快速配置,从注册 Notion 开始,带您快速看到效果。

获取 Notion 模版#

BJ-PFD 的数据来源于我一年前就在制作并使用的一个 Notion Bullet Journal 模版,要想用起来这个小工具,首先就要获取我这份模版。

第一步:注册 Notion (有账号请跳过)#

如果您此时还没有注册 Notion ,需要先注册一个 Notion 账号,前阵子 Notion 拿到了一笔不小的融资,现在对个人免费版已经没有区块和页面数量的限制,可以放心使用。

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顺便一提,Notion 提供数据导出功能,可以轻松的将页面以 Markdown 格式导出,将数据库(表格)以 *.csv 格式导出。

注册账号很简答,只需 打开 Notion 官网,在这里输入您的邮箱:

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之后选择 Sign up 即可,之后您的邮箱会收到一封邮件,其中包含一个多段分割的验证码,回到一之前的页面输入这个验证码即可登陆。

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如果您是新账号,进入 Notion 后会看到一个演示页面,至此,Notion 账号准备完毕。

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今后想要登陆,一样的步骤,使用邮箱验证码即可,如果想要开启密码登录,在设置界面中设置密码即可。

第二步:获取模版#

我已将制作好的 Bullet Journal 模版分享出来,并开启了克隆权限,您只需点击我的页面链接

Bullet Journal V1.0.0 模版链接:https://frytea-share.notion.site/Bullet-Journal-V1-0-0-c4dd075cdc2340129eb198daa48ebf5b

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打开您就可以看到这份模版啦,其中包括了存储各种内容的数据库,以及各种看板等,左上角就是使用频率最高的月度看板啦。

如何将该模版添加到您的 Notion 中呢?

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方法很简单,看到右上角的 Duplicate 了吗?点击它,稍等片刻,即可在您的 Notion 工作区中找到这个模版啦。

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关于这个模版的使用方法,后面会慢慢介绍,请期待后面的详细使用指南。

请注意,该模版中的大部分内容您可以按照自己的喜好去定制,但需注意的是:ALL DB 中的数据库不可随意删除,其中的字段也不可以随意更名、删除!您可以增加自己需要的字段,或是将不想看到的字段隐藏。若任意删改数据库和字段将会导致您的模版无法驱动 BJ-PFD。

至此,您已经在自己的 Notion 账户中获取到这份模版,接下来就用这里的数据来填充一些 BJ-PFD 辅助看板工具吧。

配置 BJ-PFD#

获取到了模版,接下来就来配置一下 BJ-PFD 把,按照这个流程走下来,您可以立刻看到最终效果。

第一步:注册 BJ-PFD#

打开 BJ-PFD,点击 Get Started

BJ-PFD:https://bjpfd.frytea.com

如果您有账号可以直接登陆,没有账号请先注册,设置用户认证系统的原因见上一篇《概览》,在此不再赘述,相关数据均以加密的方式存储在云端,可以放心使用。

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如果没有账号,点击其中的 Sign Up:

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填入相关信息注册即可,成功后会自动跳转到工具首页。

请记好您的密码,由于本人时间精力有限,暂不提供密码修改和找回功能。

第二步:填入配置参数#

如果没有配置,打开界面所有组件都是空白的,同时设置界面会自动弹出。如果没有自动弹出,可以在右上角找到它。

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接下来就来介绍如何填写这些参数。

  • Notion Token

BJ-PFD 是基于 Notion 公开 API 实现的,因此要想让 BJ-PFD 读取您账本中的数据并可视化,需要配置一个权限。

首先需要创建一个 integration ,在您 BJ 模版所在的工作空间,按照图示的顺序打开 integration 的管理面板。

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点击最中间的 Create new integration 。

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填写一下名称,点击 Submit 即可。

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之后在这里将生成的 Token 拷出来,如果为隐藏状态,点击一下 Show。

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这就获取到了 Notion Token,回去填到 BJ-PFD 对应表格中即可。

都这里还没完,该 integration 还没有权限访问您的 Bullet Journal,还需要给它一个权限。

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再次回到您的 Bullet Journal 页面,点击右上角的 Share ,选择 Invite ,选中您刚刚创建的 integration 之后 invite即可,此时再点击 Share 可以看到您创建的 integration 就有了访问您 Bullet Journal 的权限。BJ-PFD就是通过这个来访问您的数据并可视化的。

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到这里 Token 配置完毕了,还需要指定一下特定的几个数据库 ID。

  • Notion 「BJPFD-账本-DB」 ID

回到您的 Bullet Journal 主界面,找到 BJPFD-账本-DB 这个项目,右键拷贝链接。

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在主界面选中可以,也可以在左侧快速导航中拷贝。

拷出来的链接可以放在任意一个文本编辑框中,其结构大概是这样:

https://www.notion.so/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx?v=yyyyyyyyyyyyyyyyyy

您需要拷贝其中 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的部分,这就是该数据库的 ID 了,将它拷入 BJ-PFD 中 Notion 「BJPFD-账本-DB」 ID 中即可。

剩下的 Notion 「BJPFD-账户-DB」 ID、Notion 「BJPFD-投资账本-DB」 ID、Notion 「BJPFD-投资账户-DB」 ID、Notion 「BJPFD-预算-DB」 ID 按照类似的方法配置即可,需要将对应 DB 的ID拷入,最后点击 Save。窗口会自动刷新,从您配置的 Notion 数据库中获取数据。

待加载完毕,就可以看到数据啦!

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这些图表和 Bullet Journal 中是如何对应的,这还需要您一点点来探索。

至此,Bullet Journal 和 BJ-PFD 的快速部署就完成啦,至于这个模版如何使用,我会整理另外的文档详细说明,尽请期待!