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· 7 min read
Tianlun Song

前些日子发布的 Bullet Journal 模版及其附属看板程序 BJ-PFD 得到许多朋友的关注,看到大家的留言我很开心。根据之前发布的教程,在您的 Notion 中应该有了一个比较完备的 Bullet Journa 复盘模版,并且可以使用 BJ-PFD 看到统计的个人财物报表了。

光有这些可能还不够,如果不了解这背后的设计思想,可能会很难讲着整个系统用起来。反之不仅可以很好的使用这些工具管理您的个人财物,还可以根据自己的需要定制功能。怎么样?跟我一起来看看这背后的数据设计思路吧!

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以上是 Bullet Journal 这套模版的数据关系图,是不是看着已经头晕了?没关系,这之间的关系并不重要,下面我从实际的功能角度来介绍下这些数据是如何协同工作实现一系列实用功能的。

这套 Bullet Journal 在个人财务管理方面主要提供这些功能:

  • 日常记账及统计视图
  • 月度预算及实时追踪
  • 理财买卖及收益管理

今天就按照这个顺序,介绍一下日常情况下这些功能怎么用起来。

提前说请一个约束条件,下面的所有操作均可以在 Bullet Journal 中当前月的看板中完成,就像下面这样:

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月度预算及实时追踪#

我一般会在月初或是前一个月月末进行来做一个月的预算。创建新月份的看板可以使用这个 new 按钮或是直接拷贝上个月的页面即可。

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进行预算主要有两步,首先找到当月中的预算区块,将当月所有的花销预算列在这里。

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算出总额后,找到上面的 Finance Plan ,新建一个当月的预算条目,将总额填入其中的 预算 字段中。

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此外该表格中还有几点需要注意:

  • 年月:必须按照 year-month 的格式,比如 2021年8月填 2021-8 ,2020年12月填 2020-12 。因为计算当月花销时会匹配该名称,匹配到才会算作当月的消费,因此必须严格符合。
  • 日期:必须填写当月的时间,比如 2021年8月可以选择 2021年8月中的任何一天。因为后面会根据该字段提取年和月。
  • 需要设置一个筛选器,根绝年和月筛选出当月的预算账户,比如 2021年8月份的筛选器这样配置:

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按照以上要求填写完毕后,后面再日常记账后,总额就会算到这里的 实际花销 中,将使用率和当月进度对比,即可完成预算实时监控。

日常记账及统计视图#

有了预算,如何去记录当月的各种开销呢?下面就一起来看看。

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首先在账本区块中设定一个过滤器,过滤出当月的花销,之后向该数据库记录数据即可。可以按需填写账户、日期、备注、用途等信息,此外需指定预算账户为当月的预算账户。

在填写这些信息时还有一个小技巧,我平常花销全部使用信用卡,之后我创建了一个新的视图专门过滤出信用账户,增加新条目时会自动帮我将账户、预算账户等信息填好,可以快速记账。

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您也可以按照自己的需要添加合适的视图,方便统计和记账,比如我自己用的账单就有这么多视图。

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理财买卖及收益管理#

预算、收支都记好了,现在越来越多的人们开始关注理财,投入理财产品的资金是不能够被灵活支取的,如果将这部分钱都放在账户中显示出来可能会造成自己还有很多可用资金的假象。

为了更好的管理个人理财,模版提供了专门的理财管理,包括了理财账户和理财账本。

在理财账户这里您可以添加自己购入的各种基金或是理财产品,并指定一个账户。未来投入的钱会在账户统计时直接扣除。

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设定好理财账户后,就可以在投资账本这里记录买入卖出了。

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需要注意的是,再填写金额时按照实际金额填写即可,加入买入1000,卖出时转了1000,就写卖出2000,之后在投资账户填写利润1000,之后在总额哪里会进行相应的计算。

总结#

至此,简单的个人财物记账方法介绍完毕,若有介绍不详细的地方可以留言提问。本文主要介绍一些思路和方法,理解了就好使用了,如果哪里有疑问欢迎提问。

· 8 min read
Tianlun Song

前些日子我的 BJ for Notion 辅助看板工具 —— BJ-PFD,专注于个人财务看板的小工具正式发布啦。再公布了预览之后得到许多热心网友的关注,我也真心的希望这个小工具能带给更多人价值。于是今天就带来了这篇《Bullet Journal for Notion 之快速入门》,目的在于快速配置,从注册 Notion 开始,带您快速看到效果。

获取 Notion 模版#

BJ-PFD 的数据来源于我一年前就在制作并使用的一个 Notion Bullet Journal 模版,要想用起来这个小工具,首先就要获取我这份模版。

第一步:注册 Notion (有账号请跳过)#

如果您此时还没有注册 Notion ,需要先注册一个 Notion 账号,前阵子 Notion 拿到了一笔不小的融资,现在对个人免费版已经没有区块和页面数量的限制,可以放心使用。

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顺便一提,Notion 提供数据导出功能,可以轻松的将页面以 Markdown 格式导出,将数据库(表格)以 *.csv 格式导出。

注册账号很简答,只需 打开 Notion 官网,在这里输入您的邮箱:

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/11/2021-09-11-3.20.40ea053c87bd49cc6e.png

之后选择 Sign up 即可,之后您的邮箱会收到一封邮件,其中包含一个多段分割的验证码,回到一之前的页面输入这个验证码即可登陆。

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如果您是新账号,进入 Notion 后会看到一个演示页面,至此,Notion 账号准备完毕。

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今后想要登陆,一样的步骤,使用邮箱验证码即可,如果想要开启密码登录,在设置界面中设置密码即可。

第二步:获取模版#

我已将制作好的 Bullet Journal 模版分享出来,并开启了克隆权限,您只需点击我的页面链接

Bullet Journal V1.0.0 模版链接:https://frytea-share.notion.site/Bullet-Journal-V1-0-0-c4dd075cdc2340129eb198daa48ebf5b

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打开您就可以看到这份模版啦,其中包括了存储各种内容的数据库,以及各种看板等,左上角就是使用频率最高的月度看板啦。

如何将该模版添加到您的 Notion 中呢?

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方法很简单,看到右上角的 Duplicate 了吗?点击它,稍等片刻,即可在您的 Notion 工作区中找到这个模版啦。

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关于这个模版的使用方法,后面会慢慢介绍,请期待后面的详细使用指南。

请注意,该模版中的大部分内容您可以按照自己的喜好去定制,但需注意的是:ALL DB 中的数据库不可随意删除,其中的字段也不可以随意更名、删除!您可以增加自己需要的字段,或是将不想看到的字段隐藏。若任意删改数据库和字段将会导致您的模版无法驱动 BJ-PFD。

至此,您已经在自己的 Notion 账户中获取到这份模版,接下来就用这里的数据来填充一些 BJ-PFD 辅助看板工具吧。

配置 BJ-PFD#

获取到了模版,接下来就来配置一下 BJ-PFD 把,按照这个流程走下来,您可以立刻看到最终效果。

第一步:注册 BJ-PFD#

打开 BJ-PFD,点击 Get Started

BJ-PFD:https://bjpfd.frytea.com

如果您有账号可以直接登陆,没有账号请先注册,设置用户认证系统的原因见上一篇《概览》,在此不再赘述,相关数据均以加密的方式存储在云端,可以放心使用。

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如果没有账号,点击其中的 Sign Up:

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/11/2021-09-11-3.47.46834d2ee3ea4180df.png

填入相关信息注册即可,成功后会自动跳转到工具首页。

请记好您的密码,由于本人时间精力有限,暂不提供密码修改和找回功能。

第二步:填入配置参数#

如果没有配置,打开界面所有组件都是空白的,同时设置界面会自动弹出。如果没有自动弹出,可以在右上角找到它。

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接下来就来介绍如何填写这些参数。

  • Notion Token

BJ-PFD 是基于 Notion 公开 API 实现的,因此要想让 BJ-PFD 读取您账本中的数据并可视化,需要配置一个权限。

首先需要创建一个 integration ,在您 BJ 模版所在的工作空间,按照图示的顺序打开 integration 的管理面板。

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点击最中间的 Create new integration 。

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/11/2021-09-11-4.29.346746050488b6912c.png

填写一下名称,点击 Submit 即可。

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/11/2021-09-11-4.30.213d41d39156036287.png

之后在这里将生成的 Token 拷出来,如果为隐藏状态,点击一下 Show。

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这就获取到了 Notion Token,回去填到 BJ-PFD 对应表格中即可。

都这里还没完,该 integration 还没有权限访问您的 Bullet Journal,还需要给它一个权限。

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再次回到您的 Bullet Journal 页面,点击右上角的 Share ,选择 Invite ,选中您刚刚创建的 integration 之后 invite即可,此时再点击 Share 可以看到您创建的 integration 就有了访问您 Bullet Journal 的权限。BJ-PFD就是通过这个来访问您的数据并可视化的。

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到这里 Token 配置完毕了,还需要指定一下特定的几个数据库 ID。

  • Notion 「BJPFD-账本-DB」 ID

回到您的 Bullet Journal 主界面,找到 BJPFD-账本-DB 这个项目,右键拷贝链接。

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/11/2021-09-11-4.39.457642aadd88886a36.png

在主界面选中可以,也可以在左侧快速导航中拷贝。

拷出来的链接可以放在任意一个文本编辑框中,其结构大概是这样:

https://www.notion.so/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx?v=yyyyyyyyyyyyyyyyyy

您需要拷贝其中 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的部分,这就是该数据库的 ID 了,将它拷入 BJ-PFD 中 Notion 「BJPFD-账本-DB」 ID 中即可。

剩下的 Notion 「BJPFD-账户-DB」 ID、Notion 「BJPFD-投资账本-DB」 ID、Notion 「BJPFD-投资账户-DB」 ID、Notion 「BJPFD-预算-DB」 ID 按照类似的方法配置即可,需要将对应 DB 的ID拷入,最后点击 Save。窗口会自动刷新,从您配置的 Notion 数据库中获取数据。

待加载完毕,就可以看到数据啦!

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这些图表和 Bullet Journal 中是如何对应的,这还需要您一点点来探索。

至此,Bullet Journal 和 BJ-PFD 的快速部署就完成啦,至于这个模版如何使用,我会整理另外的文档详细说明,尽请期待!

· 6 min read
Tianlun Song

最近几乎花费全部业余时间制作了一个 BJ for Notion 辅助看板工具,配合我做的 Bj 模版使用。本文主要就是做一个预览,具体的使用方法后面慢慢出文介绍。话不多说,直接看效果吧!

工具官网:https://bjpfd.frytea.com/

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/10/2021-09-10-12.08.3841e4f126607696d4.png

注册登陆#

第一次进入需要注册登陆,请记好您的邮箱和密码。设置登陆的目的在于 加密 记录您的 Notion Token 及各个数据库的 ID ,我想如果每次进入都要输入这一堆乱码一定会很煎熬吧。

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在这里提供一个演示用的账户,您可以登陆查看效果,数据来自 BJ 模版虚拟数据。

  • 账号: public@frytea.com
  • 密码: public

登陆后请勿修改其中的任何内容!(不点击设置中的 Save 即可)

工具配置#

演示账户请自觉忽略该步骤,若需配置请自行注册账户。

如果您是注册后第一次登陆该工具,登陆成功后会弹出设置页面,您也可以在右上角找到它。

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在这里填入您Notion页面的各项数据即可,具体请查看后面的的 《快速入门》。

效果展示#

当一切配置妥当,您大概就可以看到 BJ 数据库中的数据被填充进该工具的各个表格中。

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在首页,您可以看到您的账户总额、投资总额、消费统计等情况,在下方的「资产总况」中可以看到您各个账户的分布情况。

https://imagehost-cdn.frytea.com/images/2021/09/10/2021-09-10-12.15.21c233efc2eec9ff9c.png

再向下看,可以看到「资产瀑布图」,这里统计了您选中年份的月度资产汇总情况,红色和绿色区别出您资产的增减,资产累计情况一目了然。

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再向下,就是一个按月为单位的消费统计图,该统计图展示了您各个月份预算及实际花销的对比图,同样是红绿区分出消费和预算,红色的区域就是您超出预算的部分,提醒您要小心消费咯!

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习惯的养成源于日常的点滴,如果想控制消费就需要从每一天去努力,接下来就是一个「日消费趋势图」,该趋势图统计出您选定月份按日统计的消费情况,要是那一天太过“突出”记得去 Notion 看看钱都花到哪里去了吧!

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在最后,是一个年度消费统计图。人们总是高估一天的价值,低估半年、一年的价值。不信就来看看这幅年度消费统计图吧。

总结#

滴水石穿,资产的积累源自于每一天。小时候家人告诉我:钱是硬通货。虽说义务教育告诉我们不要太看中钱,但钱是做许多事情的基础。就个人来说,资本的积累不仅仅是让自己过的更好,也是为这个世界创造更大价值的必进之路。只有自己过得好了,才有更大的力气帮助别人。

正是本着这一想法,毕业后我就开始使用 Notion 来记账,刚开始借鉴了几个外国友人和国人的模版,但总感觉太简单,不能符合我的需求。于是干脆融会贯通,总结出自己的一套模版,直接将记账、复盘、负反馈、目标管理、愿望清单等功能囊括其中。在做记账时发现 Notion 虽强大,但是少了些统计图表,很难直观看出消费情况。

基于以上原因,正巧自己想要做一个小项目,干脆拿这个练手,以 Notion 最近刚刚公开测试的 APi 接口为基础,边学边用 React 前端框架,借鉴了许多开源项目后做出了您看到的这个工具。

我认为软件产品应该尽可能简单、专注、实用、稳定、人性化。从设计开发这个工具之初我就秉持这些理念,现在终于到了交卷的时刻了。

希望这个小工具你能喜欢,也希望与您交流看法,下面是我的联系方式:

最后,我将会在近期整理出该工具及 BJ 模版的快速上手教程及各类指南,待文档汇总齐全后我会将其汇总到一个总的 Wiki 中,敬请期待。

· 5 min read
Tianlun Song

不知不觉,Bullet Journal 模版系列文章就要迎来尾声啦。今天带来的是 Bullet Journal 中的核心部分 —— 日常管理。

我认为 Bullet Journal 的核心就在于其每日记录,用最快的方式回顾这一天,顺便为其加入复盘的属性,让每一天发生的特别的、有趣的事情留在你的 Bullet Journal 中。等一个月完毕,或是一年后的某一天翻开某一天的 Bullet Journal ,还能回忆起当时的那种感动。

每日一句(月末回顾)#

为了统一管理每日记录的数据条目,在 Notion 首页创建一个 Journal 数据库用于存放每日的 Bullet Journal:

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在数据库中,可以包括你希望每天记录的各种记录值,习惯养成也可以在这里记录,甚至可以记下每日的早餐、睡眠时长、运动状况等等数据,记录的越丰富,月末复盘时可以回顾更多的内容。

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之后将该数据库插入每月记录中的 Journal 标题下,用列表视图,Name 字段就作为每日一句话,可以记录今日最让我印象深刻的一件事,这样一个月下来,每天的大致情况就一目了然啦!

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这大概就是每日一句的内容啦,记下当天最令我印象深刻的话,就顺便再花五分钟做一个简单的复盘吧!

每日复盘(每日精进)#

在每日记录模块,我结合多种日记模版,制作了一个属于自己的模版,既能快速记录当日特别的事情,又能在想记录的时候记录细节。

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主要包括四个部分:

✨ 特别的事:记录几件我认为今天最特别的事;

👨🏻‍💻 进步的事:记录我认为今天做的比之前要好的事;

🙋🏼 成功故事:记录我认为今天做的最成功或是可以更好的事情;

🎨 特别故事:记录我认为今天有意思的小故事。

这几个部分可以按照自己的喜好分别调整,也无需强求填满,只需按照实际情况及心情、灵感状况,随性填写即可,放得开可能可以记下更多有意思的事情。如果很累,或是没什么特别的事,就简单写几条也可,重点是要每天去记录,每天去精进。 等到月末总结时,翻开每天的复盘日记,就可以一目了然想起当时发生的事情,说不定还可以想起许多有意思的回忆呢,而这一切,只需要每天抽出 5 分钟就可以完成啦!

每日打卡(习惯养成)#

出了每日精进,还要记得好习惯的养成哟!在 Journal 数据库中内嵌了几个字段用于习惯养成,还做了公示统计当日的完成程度。等到月末总结时,只需简单 checked 一下,就知道这个月坚持了几天,复盘了几次,直观数据一目了然。

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好习惯一定要坚持呀!

终极模版(完全体)#

至此,我的 Bullet Journal 模版系列文章正式完结!在文章的最后,祭出本人使用了数个月,反复调整后的集大成之 Bullet Journal 模版,免费提供给您克隆使用,如果好用记得评论告诉我!

Bullet Journal 个人管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-6367af1cab744eb59c33b7bd857919f3 作者:宋天伦

· 6 min read
Tianlun Song

本系列文章已经过半,前面讲过了什么是 Bullet Journal,如何使用 Notion,以及使用 Notion 进行财务管理的方法,文章得到了一些共鸣,这是我继续下去最大的动力。

今天就来讲讲如何使用 Notion 来做 Bullet Journal 中的目标管理部分。

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目标不明确,就容易失去动力,就容易劳无所获,就容易空虚。这也许就是做个人规划的意义,确立目标,一步一步向前,让你的每一天都意义非凡。之前学习年度规划、个人使命宣言,惊叹于一个看似不可能实现的目标,在一步步细化、落实,特别是这些计划一直提醒自己要实现这个目标,多重作用之下,真的就实现了。

如果没有目标,缺少计划, 往往就只能随波逐流,跟着大部队向前,言听计从,即使是 996、007 也不敢说什么,因为如果真的离开,真的不一定就能比现在更好。计划可以给你改变的勇气,学会规划自己的人生,让自己的每一天过的都更充实,更有意义。

我使用 Notion 来做目标管理和目标分解,并利用 Notion 的各种视图做可视化,再利用强大的 Database 做筛选和看板,让目标细化到每个月,甚至每一天。还可以利用 Notion 提供的 API ,和 Trello 联动,自动标记各个事务。具体是怎么做的呢?跟我一步步看下去吧。

为了管理目标,首先创立一个 目标管理 数据库,用于目标的设立、规划及后期的监控。

该数据库内容尽量少,让自己尽可能的保持聚焦,专心完成两三个目标。比如我最近要完成自我驱动力系列(既本系列)文章的撰写,提升编码能力,并入门 API 服务器的构建。确立目标后,可以确立该目标的时间段,与下面这个数据库关联还能监控实际完成情况,让每一个目标量化。

究竟如何量化目标完成情况呢?这就需要再建立一个 任务计划 数据库,用于任务收集和目标细化。

在该数据库中添加一个项目计划字段,与前面建立的项目计划数据库关联,这样每一个任务就可以与一个具体的目标关联,在目标数据库中有公示自动计算所有任务个数及已经完成的任务个数,以此计算出目标达成度。

这样一来,每一个目标就可以分解为具体的任务,将任务完成度作为目标达成度,使得目标可量化,更容易实现。将任务计划数据库关联到每个月的 Bullet Journal 中,使用 TimeLine 视图,可以以甘特图的方式查看任务计划安排,方便安排时间,掌控自己宝贵的时间。

比如今天是 5 月 29 日,我正在进行时间线穿梭过的这件任务。在下面,可以看到任务清单。出了将任务与目标关联,也可以选择普通任务,直接收集日常进行的各种任务,还可以进行日常任务的管理。

前些阵子 Notion 的更新说明 提到了官方 API 的开放 ,并可以使用 automate.io 等平台与各种软件联动,若感兴趣可以自己进入研究,我使用该 API 与 Trello 联动,实现了目标管理的看板化,平时只需要打开 Trello 即可快速添加任务、标记任务,之后 automate.io 自动的为我同步到 Notion 中,感觉很棒!有些重复性的工作,机器比人做的出色许多!

如果需要相关的教程,请在本文下面留言,若需要我会单独写一篇教程。

以上,就是我使用 Notion 进行 Bullet Journal 目标管理部分的全部介绍了,如果文章内容对你有用我会很开心。最后,按照系列文章的承诺,给出目标管理部分的模版。

Bullet Journal & 目标管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-5fe043ef821e4090b8cb1268f9babb0e

作者:宋天伦

预告一下,下一篇文章将会介绍使用 Notion 做 Bullet Journal 日常复盘,也算是 Bullet journal 比较核心的部分了吧,尽情期待!

· 6 min read
Tianlun Song

Bullet Journal 是一个可以让我们生活过的更加井井有条的工具,好生活所需的一切条件之中,财务一定是逃不开的基础。上文已经介绍了 Notion 的基本使用,Bullet Journal 第二期就来讲讲如何使用 Notion 来进行财务管理吧,主要包括预算、预算监控、收支管理、投资管理以及财务分配等。

在文章的末尾,我会给出我个人使用了半年多的 Bullet Journal 财务部分,你可以很轻松的导入自己的 Notion,开箱即用。

先来讲讲预算吧,在我的 Bullet Journal 中,每个月都有一个主页,汇总了当月的目标、复盘、财务等内容,其中就包括本月的预算

预算部分没有什么技术含量,但是预算监控就不一样了。对 Budget 这一列做一个求和,得出本月预算总额,将这个内容填充入资产趋势中本月的记录中。

这条记录会与本月的账本、 时间进度联动,这样您就可以看到自己在当前这个时间进度的情况下的预算使用率了。那么如何记录自己这个月的收支状况呢?通过账本来实现。

我将账本数据库连接到每个月的主页中,根据日期筛选出本月的花销,每条记录包括描述、数额、收支渠道,以及一个标识用于哪个月预算的依赖(图中最后一列)。账本中的收支渠道资产数据库做了链接,这样根据收支记录,Notion会为你自动算出各个账户的总额。而最后一列与上面说的预算监控做了联动,在这里标记后会自动将本条记录汇总入预算使用,既可以避免一些策略转账被记入预算,又可以随时看到预算使用情况。

资产数据库除了与账本联动,还会与投资账户联动,用于自动统计扣除投资账户后的金额等信息。

投资账户中的资金状况类比于资产账户,是根据投资账本自动计算出来的,同时每一个账户可以分为保本、要花、保命、生钱等用途,投资收益也是在这里记录的,收益会自动帮您算入资产总额

投资账本数据库中,每条记录包含了你投资的备注、投资的基金以及投资的本金和时间。前面说过,最终各个投资账户的金额就是从这里汇总出来的。

至此,已经向你介绍了如何使用Notion做预算、预算监控、收支管理、投资管理,那么如何配置自己的资产呢?

在我自己进行资产配置时,参考了标准普尔家庭资产配置图的4:3:2:1法则,也就把家庭资产按4:3:2:1分别用于保本升值的钱、省钱的钱、保命的钱、要花的钱。在资产规划页面中提供了一个简单的计算器,第一行第一列根据您的记录自动算出资产总额,后面四列按照比例自动算出各用途配置的资产,而下面几条记录则是您实际花销、投资时配置的资产金额。

画一条对角线就可以看出自己当前资产配置和标准配置的差异,帮助你灵活调整。当然,这样的配置只是多种配置方法中的一种,还需要根据自身情况灵活管理。至于这个表格的实现,是通过与资产和投资账户两个数据库建立联系实现的。

至此,我使用Notion进行财务管理的方法已经介绍完毕,我也将以上内容整理出一个模版,开箱即用,帮助您快速开始资产管理。

Bullet Journal & 财务管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-db5194c3306940b3b48fea0bd02587b9

作者:宋天伦

在后续,我还会介绍使用 Notion 进行目标管理和日常管理,敬请期待哟!

拓展阅读#

· 6 min read
Tianlun Song

前面介绍过 Bullet Journal 的前世今生:《Bullet Journal 的前世今生 | 效率至上》。近期打算写一个系列文章,主要介绍在 Notion 下进行 bullet journal 的方法和效果,包括个人财务管理、目标管理、日常管理等。

财务是一切的基础,目标是个人的方向,日常则是落实到每一天的计划和复盘。本篇文章就先来讲讲我为什么要用 Noiton 来做 Bullet Journal ,后面会给出一些效果图。分享内容只是我个人的做法,如果有自己的想法欢迎留言告诉我哟。

前文 说到“1000 个人手中应该有 1000 种子弹笔记”。而 Notion 就是这样一款极需想象力的工具软件,刚开始使用可能不知所措,深入使用会发现它有无限可能。

上图就是我个人 Bullet Journal 的主页啦,可以看到这些元素都可以随意拖拽,自由的同时支持 Markdown ,是一种有限度的自由,这样的自由往往可以发挥更大的价值。

如果想要自己用纸笔来做 Bullet Journal ,可以参考ElenaLin_青青 的 Bullet Journal排版分享,链接在文末给出。

Notion 的自由和 Bullet Journal 的多变恰好吻合,这也是 Notion 适合来做子弹笔记的原因。

除了自由的排版,Notion 提供的数据库功能强大,表格之间可以互相依赖,可以实现许多炫酷又高效的功能。

比如说在我的账本中有两个字段与其他表格建立了联系,这样在另外的表格中就可以统计出我各个账户的总额和每个月的花销啦,将每月花销和当月预算结合,就可以实时看到自己的预算使用状况,提醒自己小心花费。

除此之外,还可以很聪明的管理自己的投资账户等,详细的使用技巧,我会后面专门整理一篇文章来介绍。

基于数据库,Notion 提供了许多种试图,其中我最喜欢的就是 TimeLine 了。

这个功能用来管理自己的日常事务再好不过了,甘特图视图可以很好的看出事务执行周期,帮助自己做时间规划,近期 Notion 还开放了自己的 API ,可以和 Trello 等平台联动实现更高级的功能,若有需要还是后面再写文章详细介绍。

人类的进步离不开工具的进步,好的软件工具可以帮助当代的我们更好更高效的处理日常各种事务,此前 Notion 因为服务器在海外,功能过于强大导致运行起来有些缓慢,但前一阵子的一次更新中,软件引擎的优化使得 Notion 的运行速度得到很大的优化。

我自己在使用过程中发现 Notion 的加载速度确实快了不少,手机端更是如此。

除了用 Notion 做 Bullet Journal,还可以用它做个人博客、个人知识库、个人主页,甚至做个人 CMS ,团队协作看板等,Notion 官方提供了许多的模版,还有一些第三方的模版,如果没有方向,可以来这里寻找灵感。

如果有需要,在后续的文章中我会分享出自己的模版供您使用。

本文介绍了 Notion 来做 Bullet Journal 的种种好处,介绍了 Notion 的各种可能性,作为一款学习成本稍高的软件工具,学会它一定不会让你失望。在未来,会有越来越多好用的工具,我自己也在努力学习视图打造更有用的工具。希望未来人们不仅仅看到一个软件工具给自己带来暂时的便利或乐趣,更能够看到其背后更深层次的价值和思考。

拓展阅读#

· 5 min read
Tianlun Song

Notion 是一款国人开发,依托于AWS的云笔记软件,以功能强大、兼容Markdown而著称。自从接触了Notion,笔者就预感这款软件有着无限可能。

近期学习了一种叫做 Bullet Journal (子弹笔记)的笔记方法,是一种快速记录、规划一日、一周、一月、一整年的笔记方法,用上后感觉对自己日常生活帮助很大,特别是刚刚踏入社会,对于个人财物管理和投资理财意识还不强的时候,子弹笔记中的「财务管理」部分对我帮助很大。今天就来介绍一下我个人使用Notion进行记账、投资管理的方法。

账务数据库建立#

用过Notion的伙伴都知道,Notion在兼容Markdown的基础上,加强了对表格功能的支持,用户可以自由的在表格之间建立连接,使用公式等。

因此使用Notion建立个人财物管理的第一步,就是建立几个数据库。建立的数据库分别是:账本、账户、基金账户、投资账本。四个数据库的依赖关系大概是这样:

建立好数据库之后就是往里面存内容了,下面来介绍各个数据库之间的依赖关系,以及分别是什么功能。

系统成型#

首先是「账本」这个数据库:

数据库建立好之后大概如上图所示,收入、支出全部存在这里,更像是是一个流水。未来还可以加入一些看板,依托这个数据库,可以统计每个月的收支情况。

在账本中当然要包含日期、金额、渠道这些信息了。不过这里要注意,「渠道」这个字段是依赖于接下来要讲的「账户」这个数据库中的字段。

在「账户」中包含了个人用于存放资金的几个账户,包含了账户名称、总额、可用总额、已投资等字段,其中的账户名称是这个数据库的重头,其他数据库依赖这里的账户,之后的总额、已投资这些字段都是通过计算「账本」以及「投资账本」中的字段SUM来填充。

「账户」字段的目的在于掌握自己几个账户的金额,在记账时直接从这个账户扣除,省去了许多匹配所需的力气。

有了账本和账户,就可以管理自己的日常收支了。那我想用账户里的闲钱做些投资,这些钱如何去管理呢?就需要下面这两个数据库了。

首先是「投资账本」数据库,这里记录了本金、基金、时间等字段,对于理财产品的买入卖出就在这里记录啦。而这里的‘基金’字段则是依赖于下面的「投资账户」这个数据库。

在「投资账户」数据库里,存储了需要在「投资账本」中调用的基金名称,以及通过计算得到的该基金现有持仓总额,‘收益’也记录在这里。这样,各个基金的投资收益以及买入卖出情况就一目了然啦。

总结#

使用Notion,建立这四个数据库,就可以实现对于个人资金的记录和管理了。

可能有人会说,自己有多少钱,基金的持仓收益不是一目了然吗?但是我们常常会使用多个账户、软件、平台去消费、投资,在Notion建立账本的目的就是记录自己的收支情况,让自己的每一笔消费、基金买卖有迹可循,对于个人财物情况也有一个很清晰的认识,可以帮助有需要的朋友更好的管理资金,量化行动,更早地实现「财务自由」。

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Tianlun Song

《子弹笔记》的作者赖德·卡罗尔,为了体现这套方法的速度、效率、内容和目的,决定称其为“子弹笔记术”(Bullet Journal,简称Bujo)。

作者卡罗尔并不是生来就带有这种“高效”的基因,相反,卡罗尔儿时被诊断出患有注意力分散症。于是他用了数年时间开发了“子弹笔记”这一独特的笔记术,并建立了官方网站bulletjournal.com,帮助全球千万人高效规划自己的工作和生活。

如今,得益于子弹笔记社区的良好反馈,这种笔记方法在全球范围内的影响力越来越大。说是笔记,我理解的子弹笔记是一种伴随自己生活的快速规划、记录方法。使用子弹笔记来规划、记录自己的生活可使当下有规划,未来有参考

当下有规划,是说子弹笔记的规划部分。说到规划部分,在卡罗尔所著《子弹笔记》中提到了一种快速记录法,利用了几种方式来解决项目落地问题。可以将事件的记录分解为以下几点:

  • 你需要做的事情——任务(Task)
  • 你的经历——事件(Event)
  • 你不想遗忘的信息——笔记(Note)

这样就可以比较快速的记下一件事务的关键点,方便后期完成。其实根据作者的说法:子弹笔记不仅可以是任务清单、日记本、规划簿、速记本,还可以是囊括这一切特点的笔记本。当你记下这一切,也就为未来的生活准备了参考。

由于个人的偏好,我个人所制作的子弹笔记依托于 Notion 这个平台,其中囊括了月计划、日记录、GTD、书单、快乐清单、资金管家几个部分。我主要用它来进行任务管理、个人项目规划、资金管理、阅读管理、快乐管理、日常记录、复盘等。

综上,子弹笔记为高效而生,为高效服务,用好了不但可以克服生活种种压力带来的焦虑,还能让自己得到稳步的成长。我个人已经用了两个月的子弹笔记,从刚开始好无头绪,到现在已经为个人需求定制了三次子弹笔记的模版。1000个人手中应该有1000种子弹笔记,这也许就是它的神奇之处吧。

如果大家喜欢,未来我会分享自己子弹笔记各个部分的记录方法,尽情期待。